Warum ein Backup der persönlichen Daten erstellen und pflegen?

Trotz hoher Funktionssicherheit der Festplatten oder sonstiger Datenträger vor einem Totalausfall, ist ein damit verbundener Datenverlust nicht auszuschließen. Außerdem ermöglicht ein aktuelles Backup die Wiederherstellung von versehentlich gelöschten Daten. Eine regelmäßige Datensicherung ist also unbedingt erforderlich.

Welche Medien eignen sich zur Speicherung der gesicherten Daten?

Grundsätzlich alle Laufwerke, die mit einem Laufwerkbuchstaben vom PC verwaltet werden. Auch Streamer (Bandlaufwerke) sind geeignet aber heute im PC-Bereich nur noch selten im Einsatz. Die Entscheidung welches Medium zur Speicherung der Sicherungsdaten verwendet werden soll, ist von den vorhandenen Hardware-Möglichkeiten und von der Größe der Sicherungsdateien abhängig. Ein Wechsellaufwerk oder eine CD ist hierbei zu bevorzugen, damit die gesicherten Daten, getrennt vom PC, an einem sicheren Ort gelagert werden können.

Wie organisiere ich die Datensicherung?

Zunächst ist zu klären wie häufig die zu sichernden Daten neu erstellt oder bearbeitet werden. Hiervon abhängig ist die Häufigkeit der Datensicherung, damit im Bedarfsfall ein möglichst aktuelles Backup für eine Wiederherstellung der Daten zur Verfügung steht. Im PC-Bereich sind denkbare Intervalle: täglich, wöchentlich oder monatlich üblich. Die Datensicherung kann bei der Arbeit am PC im Hintergrund erfolgen.

 Welche Methoden werden zur Datensicherung angewandt?

Zunächst wird eine Sicherung aller vorgesehenen Daten erstellt. Danach ist die Sicherung der nach dem kompletten Backup erstellten oder bearbeiteten Daten ausreichend (differenzielle Datensicherung). Einschlägige Backup-Programme verfahren nach dieser Methode. Dabei wird das Dateiattribut "Archiv" entsprechend berücksichtigt. Viele Backup-Programme bieten auch Möglichkeiten zur Komprimierung der Backup-Dateien an. Hierzu werden Optionen in Bezug auf benötigte Zeit oder die Größe der Backup-Dateien angeboten. Zusätzlich ist eine Option zur Verifizierung (Vergleich der gesicherten mit den zu sichernden Daten) möglich. Ein Ausschluss bestimmter Dateien, Ordner oder Laufwerke von der Datensicherung ist auch einstellbar. So erstellte Backups ermöglichen die weitgehende Wiederherstellung zuvor verlorener oder beschädigter Daten. Sollte eine der so gesicherten Festplatten ausfallen, brauchen Sie dann zur Wiederherstellung nur auf das Gesamt-Backup sowie auf die letzte differenzielle Datensicherung zurückzugreifen.

Eine weitere Steigerung der Datensicherheit besteht in der Verwendung von zwei Datenträgern zur Datensicherung. In diesem Fall werden die Backups abwechselnd auf  Datenträger ausgeführt und an getrennten Orten gelagert.